Comment faire signer la feuille d'émargement d'un rendez-vous ?

La feuille d'émargement fait attester électroniquement la présence des participants. Elle est activée automatiquement pour chaque rendez-vous. Cette fonction est en bêta.

Étapes

1. Dans votre agenda, cliquez sur le rendez-vous pour ouvrir son détail.
2. Cliquez sur « Envoyer l'émargement à tous les participants ». Chaque participant reçoit un e-mail avec un lien et un code. Le message « Emargement envoyé » s'affiche.
3. Cliquez sur « Signer le justificatif d'émargement » pour signer à votre tour. Le bouton disparaît une fois signé.
4. Suivez les signatures : un badge vert « Émargé » apparaît à côté de chaque participant qui a signé.
5. Cliquez sur « Télécharger le justificatif d'émargement » : la fenêtre d'impression de votre navigateur s'ouvre. Imprimez le document ou enregistrez-le en PDF. Il indique, pour chaque signataire, la date et l'heure de sa signature électronique.

Ce que fait votre talent

• Il ouvre le lien reçu par e-mail, saisit le code dans le champ « Saisir le code reçu par mail », puis clique sur « Confirmer ma présence ».
• S'il a déjà signé, il voit « Vous avez déjà signé la feuille d'émargement. ».
• Si le code est refusé, un message d'erreur s'affiche en rouge : demandez-lui de vérifier qu'il a recopié le code de l'e-mail reçu. Si besoin, renvoyez l'émargement.

Cas particuliers

• Une icône rouge indique « Attention vos participants doivent confirmer leur présence pour que l'émargement soit possible. » : tant que les invités n'ont pas confirmé leur présence, ils ne peuvent pas émarger. Relancez-les depuis le détail du rendez-vous.
• L'envoi part toujours à tous les participants : il n'existe pas d'envoi individuel.
• L'émargement ne peut pas être désactivé.

Pour regrouper les rendez-vous émargés d'un talent dans un seul document, voir : Comment générer la feuille de présence de mon talent ?

Sur la signature de documents, voir : Peut-on faire signer des documents ?