Comment accepter ou refuser un rendez-vous, ou demander à le reporter ?
Dans « Agenda » ou depuis l'e-mail d'invitation, cliquez sur la coche pour accepter ou sur la croix pour refuser. Pour un rendez-vous individuel, « Demande de report » permet d'indiquer le motif et de proposer d'autres dates.
Depuis votre agenda
- Cliquez sur « Agenda » dans le menu. Les rendez-vous qui attendent votre réponse sont regroupés en haut, sous « Veuillez confirmer les rendez-vous suivant : ».
- Sur la ligne du rendez-vous :
- Accepter : cliquez sur la coche. Le message « Rendez-vous accepté » s'affiche et votre consultant voit votre confirmation.
- Refuser : cliquez sur la croix, puis sur « Refuser le rendez-vous » dans la fenêtre de confirmation. Votre consultant est informé.
- Demander un report (rendez-vous individuel uniquement) : cliquez sur « Demande de report », indiquez le motif et vos disponibilités dans la zone de texte, puis cliquez sur « Reporter le rendez-vous ».
Depuis l'e-mail d'invitation
- Cliquez sur un des boutons de l'e-mail : une page s'ouvre, sans avoir besoin de vous connecter.
- Choisissez « J'accepte », « Je refuse » ou « Demander un report ». Pour un refus, le motif est facultatif ; pour un report, indiquez le motif et vos disponibilités.
- Confirmez avec « Confirmer ma présence », « Confirmer mon refus » ou « Envoyer ma demande de report ».
Cas particuliers
- Badge « Complet » : toutes les places de l'atelier sont prises, vous ne pouvez plus l'accepter. Vous pouvez toujours le refuser.
- Pas de « Demande de report » sur un atelier collectif : seuls l'acceptation et le refus sont possibles. Écrivez à votre consultant si besoin.
- « Ce rendez-vous est terminé, il n'est plus possible d'y répondre. » : la date est passée.
- « Ce lien d'invitation n'est pas valide ou n'est plus actif. » : répondez depuis votre « Agenda ».
Bon à savoir
- Vous pouvez changer d'avis tant que le rendez-vous n'a pas eu lieu : « Annuler le rendez-vous », dans le détail du rendez-vous, vaut refus.
- Après une demande de report, votre consultant modifie le rendez-vous et vous envoie une nouvelle invitation.
- Vous ne pouvez pas créer de rendez-vous vous-même : c'est votre consultant qui les planifie.