Comment ajouter des talents à une mission, ou les importer depuis Excel ?

Vous pouvez ajouter à une mission des talents que vous suivez déjà, en créer de nouveaux, ou en importer toute une liste depuis un fichier Excel.

Étapes

Dans la fiche de la mission, onglet « Talents », cliquez sur « Ajouter un membre ».
Choisissez un mode, en haut de la fenêtre « Ajouter des membres » :
- « Talent existant » : sélectionnez les talents dans « Ajouter un talent existant ».
- « Nouveau talent » : saisissez civilité, « Adresse email », « Prénom » et « Nom », puis « Ajouter à la liste ». Recommencez pour chaque talent.
- « Import Excel » : voir ci-dessous.
Vérifiez la liste « Nouveaux membres à ajouter », puis cliquez sur « Ajouter ».

Cliquez sur « Télécharger le modèle Excel » et remplissez-le : une personne par ligne, colonnes civilite (« M » ou « Mme »), nom, prenom, email, et telephone (facultatif).
Cliquez sur « Choisir votre fichier Excel à importer » (formats .xlsx, .xls ou .csv).
Les lignes valides rejoignent « Nouveaux membres à ajouter ». Les lignes en erreur s'affichent en rouge avec leur numéro et la raison (« Civilité invalide (M ou Mme uniquement) », « Email invalide », « Email en doublon dans le fichier »…) : elles ne sont pas importées.
Cliquez sur « Ajouter ».

« Talents créés » : les nouveaux talents ont été créés et ajoutés à la mission.
« Utilisateurs déjà existants » : un compte existe déjà avec cette adresse e-mail sur la plateforme.
« Les talents n'ont pas pu être ajoutés à la mission. » : réessayez ; si l'erreur persiste, contactez le support via le chat.

Les nouveaux talents sont rattachés au consultant choisi dans « Choisir un consultant » (vous, par défaut). Seul un consultant admin peut choisir un collègue.
En mode « Talent existant », la liste ne propose que les talents dont le consultant choisi est le consultant principal.
Un talent ne peut figurer qu'une fois dans une mission.

Pour créer un talent hors mission, voir : Comment créer un talent ?